Компания с 1 сентября 2017 г. прекратила деятельность. Подробнее.
Автоматизация - ESP - Группа компаний "EFACTORY"

Услуги

Отправьте заявку по интересующему вопросу, и с вами свяжутся в ближайшее время.
написать

ESP

Программа ESP (Employee Sheduling Program) – универсальный инструмент автоматизации создания расписания работы сотрудников организации. ESP обладает уникальным набором возможностей, которые позволяют создавать трудовые графики с учетом множества параметров. При использовании программы ESP управляющий заведением будет тратить гораздо меньше времени, чем при создании расписания вручную. Анализируя данные прогнозирования продаж заведения, потребности в сотрудниках на разных позициях, квалификации и опыта сотрудников, требования законодательства, система ESP автоматически формирует графики работы, которые будут соответствовать требованиям заведения и удобству сотрудников.

Программа способна создавать расписание для различных предприятий: ресторанов, баров, отелей, кинотеатров, развлекательных центров и любых других, в которых потребность в персонале зависит от каких-либо показателей (предполагаемый набор операций, выручка, количество гостей или совершенных транзакций и т.д.). Программа ESP совместима с системой управления предприятиями общепита R-Keeper (для получения из нее отчетов о результатах продаж) и с системой учета работы персонала TimeKeeper.

Принцип работы программы очень прост. Изначально программа ESP прогнозирует товарооборот заведения. Процесс анализа осуществляется как за весь день, так и за каждые 15 минут. Прогноз товарооборота строится на базе предыдущих продаж. При этом во внимание принимаются многие факторы, которые могут влиять на динамику продаж: сезонные колебания, погодные условия, специальные акции и мероприятия и другие факторы. ESP исключает неожиданные скачки роста товарооборота за установленный расчетный промежуток (15, 30 или 60 минут). В результате получается усредненное значение, максимально приближенное к реальному товарообороту. Полученные данные за выбранные промежутки времени (как за отдельные часы, так и за день/неделю) возможно отредактировать вручную. Программа хранит архивные данные столько времени, сколько это необходимо.

После прогнозирования товарооборота ESP приступает к распределению трудовых ресурсов (позиций). Трудовой график формируется таким образом, чтобы удовлетворить все потребности в рабочей силе на позициях исходя из продолжительности смен и конкретных пожеланий сотрудников, что помогает избежать излишних трудозатрат. Для оптимального использования трудовых ресурсов рабочие смены автоматически корректируются каждый день и каждую неделю. Это связано с каждодневным и еженедельным изменением товарооборота. В программе также имеется возможность создания расписания для нескольких заведений одной сетевой компании.

Смены сотрудников формируются на основании информации о доступности этих сотрудников и возможности работы на конкретных позициях, а также на основе других факторов, заданных пользователем: уровень квалификации, сбалансированность трудового времени, возможность переназначения на другую позицию, заработная плата. В программе поддерживается наличие фиксированных смен, начало и продолжительность которых ESP изменять не будет. При этом фиксированные смены могут быть назначены как конкретному сотруднику, так и конкретной позиции. Для исключения избыточных трудозатрат, создаваемые нефиксированные смены включаются в расписание с учетом фиксированных.

В программе ESP учтены потребности сотрудников. Если сотрудник пожелает изменить свой график, взять отпуск или отгул, то можно перестроить трудовые графики, используя удобный и информативный интерфейс ESP. Также в программе для каждого сотрудника предусмотрено два варианта доступности, что позволяет легко перестроить графики работы с учетом сезонных изменений (например, работающие студенты не учатся летом).

Еще одним неоспоримым достоинством ESP является использование механизма шаблонов, которое позволяет быстро и просто запускать программу на новых предприятиях клиента. При этом применяются настройки, сделанные при первом запуске.

Преимущества программы ESP оценили во многих компаниях в 30 странах мира. Программа используется известными мировыми операторами фастфуда: Burger King, McDonald’s, Wendy’s. Оцените достоинства ESP и Вы!

Услуги

Напишите нам, и мы ответим на любой интересующий вас вопрос.
Пожалуйста, заполните форму.